회사 생활을 하다 보면 언젠가 한 번쯤은 마주하게 되는 순간이 바로 ‘사직서 작성’이죠.
저도 처음 퇴직서를 쓰려고 할 때 퇴직사유를 어떻게 적어야 하는지 한참을 검색했던 기억이 있어요.
정보는 많은데 표현이 제각각이라 더 혼란스럽더라고요.
그래서 오늘은 퇴직사유 작성법을 완벽하게 정리한 버전을 알려드릴게요.
실업급여와도 연결되는 부분이라 정확한 작성이 정말 중요합니다!
⭐ 사직서 작성의 기본 원칙부터 체크하기
사직서는 단순한 문서가 아니라 내 커리어 마지막에 남는 공식 기록입니다.
그래서 감정적인 표현, 불필요한 설명은 모두 제외하는 것이 좋아요.
제가 처음 사직서를 쓸 때 인사팀에서 강조했던 말도 딱 하나였어요.
👉 “사직서는 짧게, 객관적으로, 공식적으로.”
그리고 대부분 회사는 퇴직 희망일 기준 30일 전 제출을 요구하니, 사직서 작성일과 퇴직 예정일을 반드시 정확히 적어야 합니다.
사직서 기본 구성은 이렇습니다.
제목: 사직서
작성일
퇴직 예정일
퇴직사유
이름·서명
인수인계 완료 의사 문구
보시다시피 어렵지 않죠?
⭐ 퇴직사유가 중요한 이유 (실업급여와 100% 연관됨)
많은 분들이 모르는 부분인데, 퇴직사유는 실업급여 심사에서 핵심 역할을 합니다.
고용센터는 퇴직자가 스스로 퇴사한 것인지(자발적 퇴직) 회사가 권고하거나 환경이 악화돼 어쩔 수 없이 떠난 것인지(비자발적 퇴직) 을 엄격하게 구분해요.
그리고 그 판단의 기준이 되는 문서 중 하나가 바로 사직서의 퇴직사유입니다.
예를 들면,
“일신상의 사유” → 자발적 퇴사로 간주 (실업급여 X 가능성 높음)
“경영상 인력 감축으로 권고사직” → 비자발적 퇴사로 인정
따라서 실업급여가 필요하다면 퇴직사유 문구는 정말 신중하게 기재해야 합니다.
⭐ 비자발적 퇴직으로 인정되는 퇴직사유
실업급여가 지급되는 비자발적 퇴직사유는 생각보다 폭이 넓습니다.
대표적인 예시는 다음과 같아요.
회사 구조조정, 인력 감축 사업장 폐업
지속적 야근·휴일근무 강요
직장 내 괴롭힘, 인권 침해 성희롱
급여 체불
근로조건이 채용 시와 다르게 변경됨
부당한 전보나 인사 조치
이 중 하나라도 해당된다면 퇴직사유를 구체적으로 남겨두는 게 중요해요.
예:
“2025년 6월 10일 인력 감축으로 인한 퇴사 권고를 공식적으로 받았습니다.” 날짜가 들어가면 더욱 객관적으로 인정됩니다.
⭐ 실업급여 받을 수 있는 퇴직사유 문장 예시
아래 문장들은 실업급여 심사에서도 활용 가능한 표현입니다.
“회사 경영 축소로 인해 6월 중 인사팀으로부터 권고사직 요청을 받았습니다.”
“지속적인 업무 스트레스와 조직 내 갈등으로 정상적인 근무가 어려워 부득이하게 퇴사를 결정했습니다.”
“임금 체불이 반복돼 정상적인 근로 제공이 어려웠습니다.
” 이런 내용은 퇴직사유를 공식적으로 남겨야 할 때 크게 도움이 됩니다.
⭐ 일반적인 사직서 퇴직사유 예시 (가장 많이 쓰는 버전)
물론 모든 사람이 회사 환경 때문에 퇴사하는 건 아니죠.
가장 무난한 퇴직사유 예시는 아래 문장들입니다.
“개인 사정으로 퇴사를 요청드립니다.”
“경력 확장을 위해 이직을 결정했습니다.”
“새로운 진로를 위해 사직서를 제출합니다.”
“건강 회복을 위해 일정 기간 휴식이 필요합니다.”
“가족 돌봄 사유로 인해 근무 지속이 어렵게 되었습니다.”
“거주지 이전으로 출퇴근이 불가능해져 퇴사를 결심했습니다.”
“학업 병행을 위해 퇴사하게 되었습니다.”
이런 문장들은 인사팀에서도 ‘문제 없는 퇴직사유’로 분류돼요.
⭐ 퇴직사유 작성 시 절대 하지 말아야 할 실수
퇴직사유를 작성하면서 가장 많이 실수하는 경우가 바로 이겁니다.
❌ “상사와 갈등 때문에요.”
❌ “회사 처우가 너무 나빠서요.”
❌ “업무가 너무 스트레스여서 그만둡니다.”
이런 표현은 감정적이고 기록으로 남으면 불리해질 수 있어요.
특히 경력조회 때 기업 이미지에도 영향이 갈 수 있기 때문에 조심해야 합니다.
퇴직사유는 짧고 명확하게, 그리고 공식적인 문체로 작성하는 게 가장 좋습니다.
⭐ 사직서 작성 후 필요한 절차 (인수인계 포함)
퇴직사유를 적고 제출했다고 끝은 아닙니다.
사직서 제출 후엔 반드시 아래 절차를 체크해야 마음 편하게 퇴사할 수 있어요.
인수인계 자료 작성
메일·프로젝트 이력 정리
마지막 근무일까지 성실히 근무
급여 정산 확인
연차 정산 확인
4대 보험 상실 신고 여부 확인
이직확인서 발급 요청
특히 이직확인서는 실업급여 필수 서류이므로 꼭 발급받아야 합니다.
⭐ 실업급여 신청 시 필요한 기록 정리법
퇴직사유와 함께 아래 자료들을 모아두면 실업급여 심사에 매우 유리합니다.
퇴사 권고가 담긴 메일 문자 기록
인사팀 상담 내용
급여 체불 증거
직장 내 괴롭힘 관련 자료 사직서 사본
심사에서는 구두 진술보다 ‘증거 자료’가 절대적으로 우선입니다.
⭐ 가장 무난하고 안전한 퇴직사유 문장 정리
마지막으로, 실제 사직서에 바로 복붙해서 쓸 수 있는 가장 무난한 퇴직사유 예시 10개를 정리해드릴게요.
“개인 사정으로 퇴직을 요청드립니다.”
“건강상의 이유로 부득이하게 퇴사를 결정했습니다.”
“가족 돌봄이 필요해 퇴사하게 되었습니다.”
“신규 진로 탐색을 위해 퇴사하고자 합니다.”
“직무 전문성 향상을 위해 새로운 환경을 경험하고자 퇴사합니다.”
“거주지 이동으로 인해 근무 지속이 어려워 퇴사합니다.”
“학업 병행으로 근무가 어려워져 퇴사를 결정했습니다.”
“회사 권고에 따라 사직서를 제출합니다.”
“근로 조건 변경으로 인해 부득이하게 퇴사하게 되었습니다.”
“업무 환경 변화로 정상적인 근무가 어렵게 되어 퇴사합니다.”
이 10개 문장 안에 퇴직사유 키워드가 모두 포함된 형태예요.
⭐ 결론: 퇴직사유는 ‘짧게·정확하게·부드럽게’
퇴직사유를 어떻게 작성하느냐에 따라
✔ 실업급여 가능 여부
✔ 경력증명서 영향
✔ 인사기록에 남는 내용
까지 달라질 수 있어요.
그러니 퇴직은 마무리라고 생각하지 말고, 다음 단계로 넘어가는 커리어의 마지막 인사라고 생각하면 훨씬 더 신중하게 작성할 수 있습니다.
오늘 정리해드린 퇴직사유 예시, 실업급여용 퇴직사유, 무난한 퇴직사유 문장, 모두 저장해두셨다가 필요할 때 활용하면 큰 도움이 될 거예요!